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【基理培训】上海科技大学大型仪器设备共享使用核算工作宣讲活动成功举办

撰稿人:基理科技 时间:2021-03-17

为了促进科研仪器设备共享共用,提高仪器设备使用效益,逐步实行大型仪器设备的预约共享收费。近日上海科技大学设备与资产处、财务处、图书信息中心共同主办了面向科研平台工作人员、仪器管理员和全校师生用户的仪器设备共享使用核算工作宣讲活动。参加活动的校内师生累计超过三百人。

常务副校长兼教务长印杰在参加宣讲活动时指出,近年来,学校投入了大量资金采购大型仪器设备及建设公共科研平台,共享收费将有助于调控机时,提高仪器设备使用效益,减少机时浪费,未来将有助于科研平台进行绩效管理,从而促进我校大型仪器设备的合理配置和有效利用,为师生提供更好的服务。



设备与资产处与财务处分别针对师生用户详细介绍了新的仪器共享核算模块上线后的校内结算流程,对师生在需要共享服务时的注意事项以及对外服务时如何开具发票进行了说明。



基理科技工程师杨俊在现场也进行了系统操作演示,解答了师生在使用过程中遇到的问题。与会人员也对如何保障大型仪器设备开放共享工作顺利推进向基理科技提出了宝贵的意见和建议。



项目回顾



随着学校创新发展对科研仪器的需求迅速增长,同时深入贯彻落实《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》,2017年上海科技大学着力推进大型仪器共享平台建设,基理科技作为平台承建方,经过与学校设备与资产处、图书信息中心和众多教师的多次沟通,共同努力,大型仪器共享平台于2017年11月6日正式上线运行。



回顾平台上线的过程,从项目需求调研、功能开发部署测试到最后正式运行,每一个环节都倾入了学校管理方与基理工作人员的智慧和心血。

在项目前期调研中,由于上科大已经搭建了人员、财务等信息化平台,系统间连接紧密,这给仪器共享平台与其他的数据调用对接工作提出了巨大的挑战。另外大型仪器共享平台建设也受到了学校各方领导的密切关注,系统部署面临着工期紧任务重的双重考验。



得益于前期打下的良好基础,大型仪器共享平台二三期建设也顺利完成验收,在首期的基础上增加了统计报表、维修管理、成果与考核、财务对接等定制功能模块,为用户提供更为友好的操作界面、为仪器设施管理人员提供高效的管理工具。

到目前为止,上海科技大学大型仪器共享平台在核心业务流程上已实现仪器设备共享中的预约、使用、计费、结算、审核、缴费、评价等线上闭环管理。


大型仪器共享管理系统用户使用流程


未来,基理科技将继续携手上海科技大学,为师生和科研用户提供更加便捷的科研信息化服务平台,并将持续创新,推动校企产学研合作,促进科研成果转化,助力高校培养高层次技术人才。

部分图片来源:上海科技大学大型仪器设备共享平台


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